Đa tổ chức · Đa môn · Đa cơ sở
VSPORTSNền tảng quản lý học viện thể thao
Từ tuyển sinh, lịch sân, điểm danh đến hoá đơn, đối soát và lương coach — trên một hệ thống, với luật nghiệp vụ được cưỡng chế ngay trong database.
Vấn đề
Học viện đang vận hành bằng Excel và Zalo?
Khi lịch, học viên và tiền nằm rải rác ở nhiều file và nhóm chat, sai sót là chuyện hằng ngày.
Sai lịch, trùng sân
Lớp và giờ sân đặt chồng nhau, coach không biết lịch thay đổi.
Thất thoát khi thu tiền
Thu trùng, thu sót, khó biết ai còn nợ và tiền đã vào tài khoản chưa.
Không thấy lãi lỗ
Không đo được lãi lỗ theo từng mảng, từng cơ sở trong kỳ.
Rủi ro dữ liệu trẻ em
Thông tin học viên nhỏ tuổi lưu tản mát, ai cũng xem được.
Tính năng
Đủ các khối cho một học viện thể thao
Mỗi khối đi kèm luật kiểm tra để số liệu luôn khớp.
Tuyển sinh & CRM có kiểm soát sĩ số
Theo dõi khách quan tâm đến khi ghi danh. Cổng công suất chặn nhận thêm khi lớp đã đủ chỗ.
Lịch sân, lớp, điểm danh, coach
Lịch tài nguyên chống đặt trùng, điểm danh từng buổi, coach xác nhận buổi đã dạy.
Tài chính
Hoá đơn, thu tiền, công nợ, đối soát ngân hàng, khoá kỳ và tính lương coach theo buổi đã xác nhận.
Cổng phụ huynh
Phụ huynh xem lịch, tiến bộ và hoá đơn của con qua đăng nhập hoặc link riêng.
Bảo vệ dữ liệu trẻ em
Giám hộ, đồng ý của phụ huynh, truy cập theo mục đích và nhật ký truy xuất.
Gói mở rộng
Bán hàng tại quầy/F&B (POS), giải đấu, học trực tuyến và livestream — bật theo nhu cầu.
Vì sao khác
Số liệu luôn đúng, kể cả khi thao tác nhầm
Mọi quy định quan trọng được hệ thống tự kiểm tra trước khi lưu, nên sai sót bị chặn ngay từ đầu.
- Không vượt sĩ sốGhi danh vượt số chỗ của lớp bị từ chối.
- Không thu trùngMột khoản phí không thể lập hai hoá đơn.
- Kỳ đã khoá không sửaSố liệu kỳ đã chốt được giữ nguyên.
- Người duyệt ≠ người lậpPhân tách nhiệm vụ cho các thao tác quan trọng.
Đa tổ chức, đa cơ sở
Mỗi tổ chức tách biệt dữ liệu; một người có thể thuộc nhiều tổ chức với vai khác nhau. Mở thêm học viện không phải viết lại hệ thống.
Gói môn — golf đầu tiên
Lõi trung tính với môn thể thao; đặc thù từng môn (như tee time của golf) tách thành gói riêng để thêm môn mới không đụng lõi.
Theo vai
Mỗi vai một bảng điều khiển riêng
Hình minh hoạ, số liệu chỉ là ví dụ.
Doanh thu kỳ
▲ ví dụ
Lãi lỗ mảng
theo cơ sở
Lớp hôm nay
lịch
Chỗ còn trống
sĩ số
Công nợ
tuổi nợ
Đối soát
chờ khớp
Buổi cần xác nhận
hôm nay
Điểm danh
từng buổi
Các vai: Quản trị · Giám đốc · Điều phối · Kế toán · Kế toán trưởng · Coach · Phụ huynh · Học viên.
Bảo mật & tuân thủ
Thiết kế để bảo vệ dữ liệu ngay từ đầu
Cách ly theo tổ chức
Row Level Security (RLS) bắt buộc trong PostgreSQL: mỗi tổ chức chỉ thấy dữ liệu của mình.
Truy cập theo mục đích
Dữ liệu nhạy cảm của trẻ em chỉ mở khi có mục đích hợp lệ, kèm nhật ký ai xem gì, khi nào.
Thiết kế theo Nghị định 13/2023
Quy trình đồng ý, giám hộ và quyền của chủ thể dữ liệu được thiết kế theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Đây không phải chứng nhận tuân thủ.
Cách bắt đầu
Ba bước đưa học viện lên VSPORTS
- 1
Khảo sát & cấu hình
Khai báo tổ chức, cơ sở, sân, lớp, bảng giá và chính sách.
- 2
Chuyển dữ liệu
Đưa học viên, phụ huynh, công nợ từ file cũ vào, có kiểm tra trước khi nhận.
- 3
Chạy thử có kiểm soát
Vận hành song song một giai đoạn, nghiệm thu rồi mới chuyển hẳn.
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
VSPORTS dùng cho môn nào?
Lõi hệ thống trung tính với môn thể thao. Golf là gói môn đầu tiên; các môn khác được thêm dưới dạng gói môn.
Một học viện có nhiều cơ sở được không?
Được. Một tổ chức có nhiều cơ sở, và một người có thể làm việc ở nhiều tổ chức với vai khác nhau.
Phụ huynh có cần cài ứng dụng không?
Không. Phụ huynh dùng trình duyệt: đăng nhập bằng email đã đăng ký hoặc mở link riêng của con.
VSPORTS có xử lý thanh toán không?
Hệ thống ghi nhận hoá đơn, tiền vào, phân bổ và đối soát với ngân hàng; kết nối cổng thanh toán là phần mở rộng.
Sản phẩm đang ở giai đoạn nào?
Bản demo đang chạy trên database thật; giai đoạn tiếp theo là hoàn thiện để chạy thử có kiểm soát với khách hàng đầu tiên.
VSPORTS có mở rộng được khi học viện phát triển?
Có. Bạn thêm cơ sở mới, môn thể thao mới hay mở thêm học viện chỉ bằng vài bước cấu hình, không phải làm lại hệ thống. Các gói mở rộng như bán hàng tại quầy, giải đấu, học trực tuyến được thiết kế để bật thêm khi học viện cần.